ASE Lojistik

1. Homepage
2. Біз туралы
3. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаты

СЫБАЙЛАС ЖЕМҚОРЛЫҚҚА ҚАРСЫ САЯСАТЫ
«ASIA SKY EXPRESS KAZAKHSTAN» ЖШС

1. Құжаттың мақсаты
   1.1. Осы Сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат (бұдан әрі – «Саясат») «Asia Sky Express Kazakhstan» ЖШС (бұдан әрі – Компания) құжаты болып табылады және Компанияның, басқару органдары мүшелерінің, қызметкерлерінің, сондай-ақ Компания атынан әрекет етуі мүмкін өзге де тұлғалардың сыбайлас жемқорлықты болдырмауға және қолданыстағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы сақтауға бағытталған негізгі қағидаттары мен талаптарын айқындайды.
   1.2. Саясат Қазақстан Республикасының заңнамасына, Компанияның Жарғысына және өзге де ішкі құжаттарына, сондай-ақ жалпыға танылған халықаралық құқық нормалары мен қағидаттарына және халықаралық шарттарға сәйкес әзірленген.
   1.3. Бұл Саясат Қазақстан мен өзге де елдерде «сыбайлас жемқорлық», «сыбайлас жемқорлық әрекеттері», «сыбайлас жемқорлық қызметі» ұғымдары, әдетте, пара беру немесе алу, пара алуға немесе беруге делдал болу, қызметтік өкілеттіктерді немесе лауазымдық жағдайды теріс пайдалану, коммерциялық пара беру, рәсімдерді жеңілдету үшін төлемдер жасау, лауазымды адамның өз қызметтік жағдайын заңсыз жеке немесе өзгелердің пайдасына ақша, бағалы заттар, мүлік, қызметтер немесе өзге де құқықтар түріндегі артықшылықтар алу үшін пайдалануы, сондай-ақ бұл артықшылықтарды үшінші тұлғалардың заңсыз беруі ретінде түсінілетінін ескере отырып әзірленген.
2. Саясаттың мақсаттары
   2.1. Саясат Компания мен оның басшылығының жоғары этикалық стандарттарға және ашық әрі адал іскерлік қағидаттарға бейілділігін, сондай-ақ Компанияның іскерлік беделін тиісті деңгейде қолдау жөніндегі ұмтылысын көрсетеді.
   2.2. Компания келесі мақсаттарды көздейді:

• Компанияны, Директорды және қызметкерлерді (бұдан әрі бірлесіп – «Қызметкерлер») сыбайлас жемқорлық әрекеттерге тарту қаупін барынша азайту;
• Қарсы тараптарда, қызметкерлерде және өзге де мүдделі тұлғаларда Компанияның кез келген сыбайлас жемқорлық көрінісіне төзбеушілік саясаты туралы ортақ түсінік қалыптастыру;
• Қызметкерлердің осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарын, қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың негізгі нормаларын, сондай-ақ сыбайлас жемқорлықтың алдын алуға бағытталған ішкі рәсімдерді білуі мен сақтауы жөніндегі міндетін белгілеу.

3. Қолданылу аясы мен міндеттемелер
   3.1. Компанияның барлық қызметкерлері осы Саясатты басшылыққа алуға және оның қағидаттары мен талаптарын бұлжытпай орындауға міндетті.
   3.2. Осы Саясаттың қағидаттары мен талаптары контрагенттерге, Компания өкілдеріне, қызметкерлерге, сондай-ақ тиісті міндеттер шарттармен, ішкі құжаттармен немесе заңнан туындайтын жағдайларда – өзге де тұлғаларға қолданылады.
4. Қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама
   4.1. Қазақстан Республикасының сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнамасы: қызметкерлер Қазақстан Республикасының Қылмыстық кодексінде, Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінде, «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» заңында және өзге де нормативтік құқықтық актілерде көзделген нормаларды сақтауға міндетті.
   4.2. Халықаралық құқықтың жалпыға танылған қағидаттары мен нормалары келесі негізгі талаптарды қамтиды:

• 2.1. Пара беруге тыйым салу – қандай да бір тұлғаны өзінің қызметтік міндеттерін тиісінше орындамауға итермелеу мақсатында оған кез келген қаржылық немесе өзге де артықшылықты (пайданы) ұсыну немесе уәде беру;
• 2.2. Пара алуға тыйым салу – өзінің қызметтік міндеттерін тиісінше орындамауы үшін кез келген қаржылық немесе өзге де артықшылықты (пайданы) алу немесе алуға келісу;
• 2.3. Мемлекеттік қызметшілерді параға сатып алуға тыйым салу – тікелей немесе үшінші тұлғалар арқылы мемлекеттік қызметшіге оның ресми міндеттерін орындауына ықпал ету және осы арқылы бизнес алу/сақтап қалу немесе коммерциялық артықшылықтарға қол жеткізу мақсатында кез келген қаржылық немесе өзге де артықшылықты ұсыну немесе уәде беру;
• 2.4. Коммерциялық ұйым тарапынан оған байланысты тұлғаның өз атынан басқа тұлғаға пара беруін болдырмау жөніндегі қажетті шаралардың болмауы – егер коммерциялық ұйым парақорлықты болдырмауға бағытталған тиісті рәсімдердің бар екенін дәлелдей алмаса, онда бұл ұйым оның мүддесіне немесе атынан әрекет ететін тұлғаның (мысалы, агент, еншілес ұйым, қызметкер) бизнесті алу, сақтау немесе артықшылықтарға қол жеткізу мақсатында пара бергені үшін жауапты болады.

4.3. Осыған байланысты Компания қызметкерлеріне қандай да бір нысанда – тікелей немесе жанама, жеке немесе үшінші тұлғалар арқылы сыбайлас жемқорлық әрекеттерге қатысуға, пара беруге, уәде етуге, сұрауға және алуға, сондай-ақ әкімшілік, бюрократиялық немесе басқа да рәсімдерді жеңілдету мақсатында кез келген тұлғаға немесе ұйымға, соның ішінде коммерциялық ұйымдарға, мемлекеттік және жергілікті басқару органдарына, мемлекеттік қызметшілерге, жеке компаниялар мен олардың өкілдеріне ақша, құндылықтар, қызметтер немесе өзге де пайда түрінде төлем жасауға қатаң тыйым салынады.
4.4. Компания мен оның қызметкерлері халықаралық құқықтың жалпыға танылған қағидаттары мен нормаларын, Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын, Қазақстан Республикасының сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңдарын, сондай-ақ осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарын дүние жүзінің кез келген елінде сақтау тиіс.

5. Негізгі қағидаттар
   5.1. Жоғарғы басшылықтың миссиясы
   Компания директоры мен оның бағыты бойынша орынбасарлары барлық деңгейде сыбайлас жемқорлықтың кез келген түріне төзбеушілік этикалық стандартын қалыптастырып, өз мінез-құлқымен үлгі көрсетуге және барлық қызметкерлер мен серіктестерді сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясатпен таныстыруға міндетті.

5.2. Сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша тиісті рәсімдер
Компания анықталған тәуекелдерге сәйкес келетін сыбайлас жемқорлықтың алдын алу бойынша тиісті рәсімдерді әзірлеп, енгізеді және олардың орындалуын бақылап отырады.

5.3. Серіктестерді тексеру
Компания өз серіктестерімен сыбайлас жемқорлыққа қатысты тәуекелдерді барынша азайту үшін ақылға қонымды шаралар қолданады. Бұл олардың парақорлыққа деген төзімділігін тексеруді, өздерінің ішкі сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаттарының немесе рәсімдерінің болуын бағалауды, осы Саясат талаптарын сақтау дайындығын, келісімшарттарға тиісті шарттар енгізуді және этикалық іскерлік жүргізу мен сыбайлас жемқорлықтың алдын алуда өзара қолдау көрсетуді қамтиды.

5.4. Ақпараттандыру және оқыту
Компания бұл Саясатты корпоративтік сайтта ашық қолжетімді етіп орналастырып, сыбайлас жемқорлықты қабылдамау туралы ашық мәлімдейді және серіктестерінің, қызметкерлерінің және басқа тұлғалардың осы Саясат қағидаттары мен талаптарын сақтауын қолдайды әрі ынталандырады.
Компания қызметкерлердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетін арттыруға, олардың осы саясатқа қатысты хабардарлығын қамтамасыз етуге және оны практикада қолдану дағдыларын дамытуға бағытталған тұрақты ақпараттандыру және оқыту іс-шараларын жүргізеді.

6. Сыйлықтар мен өкілдік шығындар
   6.1. Компания атынан қызметкерлердің өзге тұлғалар мен ұйымдарға сыйлықтар беруі, сондай-ақ қызметкерлердің өз жұмысы аясында өзге тұлғалар мен ұйымдардан сыйлықтар алуы және өкілдік шығындары (іскерлік қонақжайлылық, компанияны ілгерілетуге бағытталған шаралар және т.б.) келесі бес өлшемге бір мезгілде сай болуы тиіс:

• Компанияның заңды мақсаттарымен тікелей байланысты болуы (мысалы, іскерлік жобаларды таныстыру немесе аяқтау, келісімшарттардың сәтті орындалуы, мемлекеттік мерекелер, мерейтойлар);
• Орынды, мөлшерлі және сән-салтанаттың белгісі болмауы;
• Қызмет көрсету, әрекет, әрекетсіздік, қолдау көрсету, қамқорлық, құқықтар беру, мәміле, келісім, лицензия, рұқсат және т.б. шешімдерді қабылдау үшін жасырын сыйақы болмауы және алушыға заңсыз немесе бейэтикалық әсер ету мақсатында ұсынылмауы;
• Бұл сыйлық немесе өкілдік шығындар туралы ақпарат жария болған жағдайда Компания мен оның қызметкерлеріне беделдік қауіп төндірмеуі;
• Осы Саясаттың, Іскерлік этика кодексінің, Компанияның ішкі құжаттарының және қолданылатын заңнаманың қағидаттары мен талаптарына қайшы келмеуі.

6.2. Компания, оның қызметкерлері немесе өкілдері атынан үшінші тұлғаларға ақшалай (қолма-қол немесе қолма-қол емес түрде, қандай да бір валютада) сыйлықтар беру қатаң түрде тыйым салынады.

7. Қайырымдылық және демеушілік қызмет
   7.1. Компания өз аймақтық қайырымдылық саясатын әлеуметтік жауапты бизнес ретінде оң имидж қалыптастыру мақсатында жүргізеді. Компания қайырымдылық және демеушілік жобаларды нақты коммерциялық жобалардан артықшылық алу үшін қаржыландырмайды.
8. Саяси қызметке қатысу
   8.1. Компания нақты жобалардан коммерциялық артықшылықтар алу мақсатында саяси партияларды, ұйымдарды немесе қозғалыстарды қаржыландырмайды.
9. Мемлекеттік қызметшілермен өзара іс-қимыл
   9.1. Компания мемлекеттік қызметкерлер мен олардың жақын туыстарының (немесе солардың мүдделерінде) пайдасына қандай да бір коммерциялық жобаларда артықшылық алу үшін шығындарды өтеуден бас тартады. Бұл көлік, тұру, тамақтану, ойын-сауық, PR-науқандар және т.б. шығындарды немесе басқа да пайдаларды қамтиды.
10. Қызметкерлермен өзара іс-қимыл
    10.1. Компания барлық қызметкерлерінен осы Саясатты сақтауды талап етеді, оларды негізгі қағидаттар, талаптар мен бұзушылықтар үшін санкциялар туралы хабардар етеді және бұл талаптарды қызметтік міндеттеріне енгізеді.
11. Контрагенттер

11.1. Компания осы Саясаттың негізгі қағидаттары мен талаптарының оның контрагенттерімен де сақталуын қамтамасыз ету үшін орынды және мүмкін күш-жігерін салады.

12. Делдалдармен және өзге де тұлғалармен өзара әрекеттесу

12.1. Компания мен оның қызметкерлеріне осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарына немесе қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама нормаларына қайшы келетін әрекеттер жасау үшін делдалдарды, серіктестерді, агенттерді немесе басқа тұлғаларды, контрагенттерді тартуға немесе пайдалануға тыйым салынады.

12.2. Компания делдалдарды, серіктестерді, агенттерді, бірлескен кәсіпорындарды және өзге де тұлғаларды тексеру рәсімдерінің болуын қамтамасыз етеді, бұл жоғарыда аталған бұзушылықтардың алдын алу және/немесе анықтау үшін, сондай-ақ Компанияны сыбайлас жемқорлық қызметіне тарту тәуекелдерін азайту және болдырмау мақсатында жүргізіледі.

12.3. Осы Саясатта көзделген қағидаттар мен талаптарды орындау мақсатында Компания делдалдармен, серіктестермен, агенттермен, контрагенттермен және басқа тұлғалармен жасалатын шарттарға сыбайлас жемқорлыққа қарсы талаптар (шарттар) енгізеді. Мұндай талаптар Компанияда қолданылатын Саясат пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы рәсімдер жүйесі туралы ақпаратты қамтуы тиіс, қажет болған жағдайда Саясатты шарттарға қосымша ретінде тіркеу көзделеді, контрагенттердің осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарын орындамағаны үшін жауапкершілігі айқындалады.

13. Бухгалтерлік есеп жүргізу

13.1. Барлық қаржылық операциялар Компанияның бухгалтерлік есебінде дәл, дұрыс және жеткілікті деңгейде нақты сипатта көрсетілуі, құжатталуы және тексеруге қолжетімді болуы тиіс.

13.2. Компанияда бухгалтерлік есепті қолданыстағы Қазақстан Республикасы заңнамасына сәйкес толық әрі шынайы түрде дайындау және белгіленген мерзімдерде ұсыну үшін жауапты қызметкерлер тағайындалған.

13.3. Компанияның бухгалтерлік есебін бұрмалау немесе қолдан жасауға қатаң тыйым салынады және алаяқтық ретінде қарастырылады.

14. Жеткіліксіздіктер туралы хабарлау

14.1. Кез келген қызметкер немесе өзге тұлға, егер өз әрекеттерінің, сондай-ақ басқа қызметкерлердің, контрагенттердің немесе Компаниямен өзара әрекеттесетін басқа тұлғалардың әрекеттерінің, әрекетсіздігінің немесе ұсыныстарының осы Саясаттың мақсаттарына, қағидаттарына және талаптарына сәйкестігіне күмәнданса, бұл туралы Компанияның «жедел желісіне», тікелей басшысына және/немесе уәкілетті органға (уәкілетті тұлғаға) хабарлай алады. Қажет болған жағдайда тиісті орган немесе тұлға қалыптасқан жағдай бойынша ұсынымдар мен түсініктемелер береді.

15. Жауапты шаралар мен санкциялардан бас тарту

15.1. Компания өз қызметкерлерінің ешқайсысы, егер олар болжамды сыбайлас жемқорлық фактісі туралы хабарласа, не болмаса пара беруден немесе алудан, коммерциялық пара беруге қатысудан немесе делдалдық жасаудан бас тартса, соның салдарынан Компания пайда жоғалтқан немесе қандай да бір коммерциялық не бәсекелестік артықшылық ала алмаған жағдайдың өзінде, ешқандай санкцияға (жұмыстан шығару, лауазымынан төмендету, сыйақыдан айыру және т.б.) ұшырамайтынын мәлімдейді.

16. Аудит және бақылау

16.1. Компанияда қаржылық-шаруашылық қызметтің ішкі аудиті тұрақты негізде жүргізіледі, бухгалтерлік есеп деректерінің толықтығы мен дұрыстығын, сондай-ақ қолданылатын заңнама талаптары мен Компанияның ішкі нормативтік құжаттарының, соның ішінде осы Саясатта белгіленген қағидаттар мен талаптардың сақталуын бақылау қамтамасыз етіледі.

17. Есеп беру

17.1. Уәкілетті тұлға Компания құрылымдық бөлімшелерінің басшыларының Компания қызметінің және оның қызметкерлерінің осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарына және қолданылатын сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама нормаларына сәйкестігін қамтамасыз ету жөніндегі жұмыстары туралы есептерін мерзімді түрде қарастырады.

18. Осы саясаттың орындалмауы (немесе дұрыс орындалмауы) үшін жауапкершілік

18.1. Компанияның барлық құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлері, лауазымына қарамастан, осы Саясаттың қағидаттары мен талаптарын сақтауы үшін Қазақстан Республикасы қолданыстағы заңнамасында қарастырылған жауапкершілікті мойнына алады, сондай-ақ өзіне бағынышты тұлғалардың осы қағидаттар мен талаптарды бұзу әрекеттері (әрекетсіздігі) үшін де жауап береді.

18.2. Компания Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес Компания қызметкерлерінің, контрагенттер мен басқа тұлғалардың сыбайлас жемқорлық қызметіне қатысуы үшін қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін болғандықтан, сыбайлас жемқорлыққа қатысты негізделген күдік немесе анықталған факт бойынша Компанияда қолданыстағы заңнама аясында қызметтік тексерулер жүргізіледі.

18.3. Осы Саясат талаптарын бұзған тұлғалар Компанияның, құқық қорғау органдарының немесе өзге де тараптардың бастамасымен Қазақстан Республикасының заңнамасы, Компанияның Жарғысы, ішкі нормативтік актілері және еңбек шарттары аясында тәртіптік, әкімшілік, азаматтық-құқықтық немесе қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін.